En rappel | Lancement du BASE
En cette fin d'année scolaire, alors que nous planifions déjà la prochaine année, nous souhaitions vous rappeler, tel qu'annoncé par un courriel envoyé aux membres du personnel le 5 juin dernier, le lancement du BASE.
Étant pour le moment un projet pilote, le Bureau d'animation socioculturelle et événementielle, vous accompagnera dans la planification de vos événements. Sous forme d'un guichet unique événementiel, cette nouvelle structure permettra de rendre plus fluides les différentes étapes nécessaires à la tenue d'un événement, et ce, pour toutes les personnes impliquées.
Comment fonctionne le BASE?
Dès que vous prévoyez organiser un événement au Cégep, il vous suffit de suivre ces étapes :
- Envoyer un courriel à evenements@cegepgarneau.ca afin de faire la demande du formulaire de planification d’événement;
- Remplir le formulaire et le retourner à la même adresse courriel : evenements@cegepgarneau.ca;
- Le comité événementiel évalue les demandes reçues et vous assigne une personne accompagnatrice;
- Vous recevrez une invitation à vous joindre à l’équipe Teams du BASE, un canal sera dédié à votre événement;
- Via le Teams, remplir les formulaires de demande des besoins pour les différents services (maintenance, audiovisuel, communications, informatique, etc.);
- La personne accompagnatrice attitrée à votre projet fera l’analyse de vos besoins et les transmettra aux services concernés.
- Tout au long du processus, la personne accompagnatrice attitrée à votre projet sera présente pour répondre à vos questions et s’assurer que les étapes d’organisation de votre événement soient respectées.
La mise en place du BASE est effective dès maintenant. N’hésitez pas à nous écrire à evenements@cegepgarneau.ca pour toutes questions, commentaires ou autres.
Au plaisir de collaborer avec vous!
L’équipe du BASE
Jean-François Bouffard, régisseur général à la DAEC
Geneviève Poudrier, conseillère à la vie étudiante
Émilie Tourigny, technicienne en loisirs
François Gaumond, technicien en administration