Quoi garder? Quoi jeter? Le Calendrier de conservation à la rescousse!
Aux prises avec des montagnes de documents sur votre bureau ou sur votre serveur? Le Calendrier de conservation des documents administratifs du Cégep Garneau est l’outil qu’il vous faut consulter!
Disponible sur l’Intranet Employé, au bas de la page, dans le répertoire Ressources humaines et affaires corporatives, puis sur Gestion documentaire (archives), il est indispensable à une saine gestion documentaire et permet d’identifier le délai de conservation, mais aussi le mode de disposition finale (destruction ou conservation).
En effet, la période d’utilisation d’un document dépend, entre autres, de son contenu; c’est pourquoi le délai de conservation n’est pas le même, par exemple, pour une demande de révision de notes que pour un plan de cours.
Appliquer les règles du Calendrier de conservation, c’est garder un contrôle sur la masse documentaire générée au quotidien.
Pour toute question, le Secteur de la gestion documentaire et des archives est disponible pour vous accompagner.
Secteur de la gestion documentaire et des archives
418-688-8310, poste 2470