Opération tempête

À l’approche de la saison hivernale, il importe de vous transmettre des informations relatives aux « opérations tempêtes ». Lorsque les conditions météorologiques l’exigent, la direction du Cégep Garneau peut prendre la décision de suspendre les cours et les stages ou encore de fermer le Cégep. Les canaux de communication officiels du Cégep sont alors utilisés pour vous transmettre toutes les informations nécessaires.

Dès l’annonce de mauvais temps, une veille météo est assurée par le Cégep au cours des heures précédant l’intempérie. Si les conditions météorologiques le justifient, une « opération tempête » est alors déclenchée et les détails sont communiqués avant 6 h 30 sur les canaux officiels :

• Site Web du Cégep
• Portail Omnivox
• Page Facebook du Cégep
• Site Web de la Formation continue
• Page Facebook de la Formation continue

De plus, dans un souci d’informer rapidement la communauté, un courriel est transmis à tout le personnel et un MIO-Communication urgente est transmis avant 6 h 30 aux étudiants et étudiantes du secteur régulier et de la formation continue, ainsi qu’aux membres du personnel. Ces communications réfèrent aux canaux officiels.

Assurez-vous d’activer l’option Avis par courriel dans votre boîte MIO pour recevoir un avis par courriel, à une ou plusieurs adresses, lorsqu’un nouveau MIO est acheminé à votre boîte. Elle se retrouve dans la section Options, à gauche sur la page d’accueil.

Si la suspension des cours et des stages ou la fermeture du Cégep ne devait durer qu’une partie de la journée, une nouvelle information sous la forme de mise à jour serait alors communiquée sur les canaux officiels (Portail Omnivox, site Web et la page Facebook du Cégep et de la Formation continue).

• Avant 10h30, pour l’après-midi
• Avant 15h30, pour la soirée

Précisions en cas de fermeture

En cas de fermeture du Cégep, le télétravail s’applique pour toutes les personnes en mesure d’accomplir leurs tâches, en totalité comme en partie. Toutes autres formes d’activités peuvent également être maintenues (rencontres départementales, rencontres individuelles avec des étudiants et des étudiantes, réunions de service, etc.). Les activités de formation à distance déjà prévues à la Formation continue sont maintenues.

Lorsque le Cégep demeure ouvert et que toutes les activités sont maintenues, mais qu’une personne souhaite travailler de la maison pour ne pas affronter une météo capricieuse, il est nécessaire d’obtenir l'approbation de son gestionnaire pour basculer en mode télétravail. À défaut, l’utilisation de la banque de congés est nécessaire.

Chacune et chacun est responsable de sa propre sécurité. Si une personne estime qu'il est imprudent de se rendre au Cégep, c'est à elle de prendre la décision qui s'impose. Les conditions météorologiques étant la plupart du temps prévisibles, il est suggéré aux membres du personnel d’apporter le matériel nécessaire la veille d’une intempérie annoncée pour être en mesure d’effectuer du télétravail.

Pour toute question ou commentaire concernant cette procédure, écrivez à communications@cegepgarneau.ca.

Nous vous souhaitons une saison hivernale en toute sécurité,

La Direction des communications et des relations publiques

Article publié le 27 novembre 2024