Mise à jour du Plan de classification et du Calendrier de conservation
Bonne nouvelle, la mise à jour du Plan de classification et du Calendrier de conservation est disponible.
Vous pouvez consulter le Plan de classification et le Calendrier de conservation sur l’Intranet Employé. Sélectionnez Gestion documentaire (archives), puis l’onglet Outils de gestion documentaire.
Le Plan de classification est une arborescence qui représente de façon hiérarchique les activités du Cégep Garneau et associe un code de classification à tous ses documents administratifs, permettant ainsi de les classer plus facilement de façon uniforme et surtout de les retrouver.
Le Calendrier de conservation permet d’identifier le délai de conservation mais aussi le mode de disposition finale (destruction ou conservation). En effet, la période d’utilisation d’un document dépend, entre autres, de son contenu, c’est pourquoi le délai de conservation n’est pas le même, par exemple, pour une demande de révision de notes que pour un plan de cours.
Appliquer les règles du Calendrier de conservation, c’est garder un contrôle sur la masse documentaire générée au quotidien.
Le Secteur de la gestion documentaire et des archives est là pour vous aider à les appliquer. Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions et nous pouvons vous fournir une formation à l’utilisation du Plan de classification et du Calendrier de conservation.
La Direction des ressources humaines et des affaires corporatives
418-688-8310, poste 2470