Comment détruire les documents papier confidentiels de manière sécuritaire?

Vous avez en votre possession des documents papier confidentiels? Le calendrier de conservation vous indique que vous devez maintenant les détruire? Le procédurier de destruction des documents papier et l’aide-mémoire relatif à la destruction des documents confidentiels, qu’on retrouve sur Mon espace RH, dans la section Gestion documentaire / Outils de gestion documentaire / Destruction des documents, sont les outils que vous devez consulter pour procéder à la destruction de l'information confidentielle de manière sécuritaire.   

Cependant, voici ce qu’il faut retenir du processus de destruction de l’information confidentielle :   

• Les documents inactifs contenant des informations confidentielles ou des renseignements personnels NE doivent PAS être mis dans des bacs destinés au recyclage même s’ils sont cadenassés;
• Retirer les trombones et les pinces des documents confidentiels et les déposer dans des boîtes identifiées à cet effet que les ressources matérielles peuvent fournir sur demande;
• Remplir et faire approuver le formulaire de destruction par le responsable de votre direction, service ou département;
• Une requête aux ressources matérielles, par l’entremise d’Octopus (choisir l’option Boîtes à ramasser / Boîte pour déchiquetage), doit être effectuée afin de transmettre les boîtes à l’entreprise spécialisée avec laquelle le Cégep fait affaire pour la destruction sécurisée de ses documents.  

N’hésitez pas à nous contacter à gestiondocumentaire@cegepgarneau.ca si vous avez des questions sur le procédurier ou le processus à suivre.  

Le Secteur de la gestion documentaire et des archives  

Article publié le 20 mai 2026