Comment détruire les documents papier confidentiels de manière sécuritaire?

Vous avez en votre possession des documents papier confidentiels? Le calendrier de conservation vous indique que vous devez maintenant les détruire? Les documents Procédurier de déclassement et de transfert des documents analogiques et Aide-mémoire relatif à la destruction des documents confidentiels, qu’on retrouve sur l’Intranet du personnel, dans la section Gestion documentaire (Archives)/ Autres documents normatifs, sont les outils qu’il faut consulter pour savoir comment procéder à la destruction de l’information confidentielle de manière sécuritaire.  

Cependant, voici ce qu’il faut retenir du processus de destruction de l’information confidentielle :  

• Les documents inactifs contenant des informations confidentielles ou des renseignements personnels NE doivent PAS être mis dans des bacs destinés au recyclage même s’ils sont cadenassés; 
• Retirez les trombones et les pinces des documents confidentiels et déposez-les dans des boîtes identifiées à cet effet que les ressources matérielles peuvent fournir sur demande; 
• Une requête aux ressources matérielles, par l’entremise d’Octopus sur Omnivox (choisir l’option Boîtes à ramasser / Boîte pour déchiquetage), doit être effectuée afin de transmettre les boîtes à l’entreprise spécialisée avec laquelle le Cégep fait affaire pour la destruction sécurisée de ses documents. 

Pour toute question, le Secteur de la gestion documentaire et des archives est disponible pour vous accompagner.  

Secteur de la gestion documentaire et des archives 
gestiondocumentaire@cegepgarneau.ca 

Article publié le 4 décembre 2024