5 trucs essentiels pour mieux utiliser Microsoft Word

On utilise toutes et tous Microsoft Word, mais connaît-on vraiment ses fonctionnalités pratiques? Voici 5 trucs faciles qui feront toute la différence dans votre utilisation quotidienne.

1. Copier rapidement le format d'un texte : Sélectionnez un texte dont vous aimez le format, cliquez sur l’icône « pinceau » (Reproduire la mise en forme), puis appliquez ce format ailleurs dans votre document en cliquant simplement sur le texte cible.
2. Insérer une capture d’écran facilement : Plus besoin de passer par plusieurs étapes pour capturer votre écran! Cliquez sur « Insertion » puis sur « Capture d'écran » pour ajouter instantanément une image de vos fenêtres ouvertes dans votre document.
3. Gérer les styles pour structurer votre texte : Utilisez les styles prédéfinis (Titre 1, Titre 2, Normal...) pour donner une structure claire à vos documents. En plus, cela facilite énormément la création d'une table des matières automatique.
4. Ajouter une table des matières automatique : Allez dans « Références », puis « Table des matières » et choisissez un modèle automatique. Si vos titres utilisent bien les styles, votre table sera générée en un clic.
5. Activer la sauvegarde automatique : N'oubliez plus jamais de sauvegarder! Activez la sauvegarde automatique dans OneDrive en haut à gauche. Vos documents seront enregistrés en temps réel, évitant ainsi toute perte de données.

Avec ces astuces simples, vous serez encore plus efficace et à l’aise avec Word au quotidien. À vos claviers! 

Le Bureau du numérique

Article publié le 7 mai 2025