Mercredi 20 mai 2020

Le Cégep demeure fermé, mais les projets se poursuivent!

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Le Cégep demeure fermé, selon les directives ministérielles, mais graduellement, les projets se poursuivent. En effet, depuis la semaine dernière, quelques employés sont de retour au travail afin de débuter la réalisation des travaux de rénovations prévues au calendrier. Une procédure a été établie et transmise aux employés concernés. La sécurité étant notre priorité, il est important de limiter les déplacements, de cibler les locaux utilisés et ainsi faire respecter les mesures sanitaires tout en assurant un milieu de travail sain et sécuritaire pour tous. Le service d’entretien ménager fait d’ailleurs des suivis rigoureux et applique les mesures sanitaires et de désinfection.

Des travaux de réaménagement ont donc lieu dans les secteurs du Centre des ressources en langues, de la Direction des affaires étudiantes et communautaires, de la cafétéria du pavillon G, du local G-4825 et de la Clinique de physiothérapie.

Un plan de déconfinement graduel en élaboration

Même si le télétravail demeure toujours la priorité, un comité a récemment été formé afin d’élaborer et de rédiger un plan graduel de déconfinement. Ce plan comportera plusieurs phases et le retour sur les lieux de travail au Cégep se fera de manière très progressive en fonction de la nature des tâches à accomplir et de l’évolution de la situation sanitaire. La première phase de déconfinement touche les postes pour lesquels le télétravail n’est pas possible, par exemple, pour quelques employés à l’œuvre en ce moment dans l’exécution des travaux de rénovation.

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Récupération d’effets personnels à votre bureau

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Vous souhaitez passer à votre bureau pour récupérer vos effets personnels avant les vacances estivales? Il sera possible de le faire prochainement. Une procédure sera mise en place et vous serez informés de la marche à suivre. Surveillez la page Covid-19 sur le site Web du Cégep Garneau.

https://www.cegepgarneau.ca/cegep/covid-19-coronavirus

Votre santé globale – Coffre à outils

Programme d’aide aux employés

En cette période de pandémie, le PAE pourrait peut-être répondre à l'un de vos besoin. N'hésitez pas à l'utiliser. Il suffit de composer le 1 844 880-9137. Pour accéder rapidement à tous les services et les ressources disponibles, visitez le https://www.workhealthlife.com/ en indiquant « Cégep Garneau » dans « Rechercher votre organisation ».

Ce site Web est une véritable mine d’or si vous êtes à la recherche d'outils ou de professionnels pour vous aider.

Les cordons de la bourse

Vous vous demandez quoi faire avec vos placements? Comment conjuguer avec une perte de revenu familial? Si vous êtes admissibles aux mesures financières gouvernementales actuelles?

La Capitale services-conseils est un partenaire actif du Cégep Garneau. Il offre des formations gratuites à tous les employés, notamment à ceux du secteur parapublic. 

Nous vous invitons donc à consulter leur programmation et à vous y inscrire, si vous le souhaitez, en cliquant sur l’hyperlien suivant : cliquez ici pour voir le calendrier et vous inscrire.

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Ergonomie et télétravail

Ergonomie

Voici deux bons conseils pour profiter de vos soirées et temps libres sans courbatures ni tendinites...

1 - Adoptez une bonne posture à votre poste de travail. Consultez les bonnes pratiques sur l’Intranet de la Direction des ressources humaines et des affaires corporatives sous la rubrique « Conseils ergonomiques » de l'onglet « Santé, sécurité et mieux-être / Ergonomie ».

2- Prenez régulièrement de courtes pauses de votre poste de travail et de votre écran! Voici un lien qui pourra vous guider : https://asstsas.qc.ca/publication/routines-dexercices-pour-le-travail-de-bureau-v3.

Suivi COVID-19

Ce n'est pas parce que la session se termine que la pandémie prend congé pour autant...

Au fil de son évolution, et au fur et à mesure que de nouvelles consignes nous parviennent des autorités, nous cheminons dans la résolution des problèmes que la fermeture du 13 mars dernier a engendré et évoluons dans la planification de la rentrée scolaire automnale. 

Pour connaître tous les tenants et aboutissants, nous vous invitons à consulter la page COVID-19 (ainsi que la FAQ) du site Web. Nous y effectuons des mises à jour régulièrement. 

COVID-19 (CORONAVIRUS)

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Attestations d'absences

Attestation absence

Pour tout le personnel administratif (soutien, professionnel et cadre)

Afin de bien terminer l'année 2019-2020 nous aimerions recevoir toutes vos attestations d'absence pour des vacances résiduelles avant le 1er juin 2020 et toutes les attestations d'absences pour des congés de maladie avant le 1er juillet 2020.

Merci de votre coopération!

La Direction des ressources humaines et des affaires corporatives

Création d'un comité Covid à Garneau

Lorsqu’un comité a été créé pour réfléchir aux événements spéciaux qui marqueraient le 50e anniversaire du Cégep, nul n’aurait pu prédire pareil coup d’éclat… ni imaginer que la plateforme de téléconférence Zoom deviendrait l’un des seuls moyens de communiquer entre collègues d’une même équipe!

La fermeture sine die des installations rime, depuis le 13 mars dernier, avec gestion virtuelle des activités administratives, éducatives et d’encadrement du Cégep. Si personne ne se plaint du gain de temps qu’entraîne l’absence de déplacement du télétravail, nombreux sont ceux et celles qui s’ennuient des discussions animées dans les salons des employés ou des rencontres amicales de membres d’autres directions dans les corridors, bref… d’entretenir des relations, d’avoir des contacts humains et de baigner dans cette ambiance chaleureuse si caractéristique à Garneau!

Puisque la vie institutionnelle est catapultée hors des murs du Cégep, un comité COVID comme dans Comité de Vie Institutionnelle à Distance… a été créé. Il réunit Isabelle Morin, Marie-Chantal Dumas et Caroline Tremblay (DDICO) ainsi que Magali Durig (DRHAC) et Geneviève Poudrier (DAEC). Après une première rencontre d’échanges, le comité s’est fixé 3 objectifs :

  • Garder des traces et documenter une mémoire de ce qui arrive pendant la pandémie pour éventuellement être en mesure d’en témoigner;
  • Préserver et cultiver le sentiment d’appartenance du personnel;
  • Soutenir et alimenter la reconnaissance des petits et grands gestes.

Si les actions à poser et moyens envisagés pour y parvenir ne sont pas encore arrêtés; la collaboration et les contributions du plus grand nombre seront elles, assurément bienvenues.

Vous avez des idées ou vous souhaitez vous impliquer avec nous? Communiquez avec Marie-Chantal Dumas à mcdumas@cegepgarneau.ca sans tarder.

Bonne fin de session!

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